Como funciona o Vem Festar

Como cada família confirma presença?

Cada família da sua lista ganha um link só dela. Quem abre o link toca em “Sou eu quem responde por esta família” e marca quem vai, pessoa por pessoa. A resposta cai no seu placar na hora.

Se a família vai levar alguém que não está na lista, como um acompanhante, ela mesma acrescenta a pessoa pelo link. Cada família tem até 20 pessoas, e você pode definir quantos acompanhantes cada uma leva.

Prefere um link só, para todo mundo? O link do convite tem o botão “Confirmar presença”: cada família escreve o sobrenome, quem está respondendo e quem vai, e entra sozinha na sua lista.

Se a festa tem mais de um momento, como a cerimônia e a festa, você cria os momentos extras no app e, no painel do site, marca quais deles cada família vê. Quem responde pelo link da família marca cada pessoa em cada um desses momentos.

Como saber quantos adultos e quantas crianças vão?

Cada pessoa é adulto ou criança, e a idade de cada criança é obrigatória: o link não envia a resposta sem ela. O placar mostra quantos adultos e quantas crianças confirmaram.

Para fechar a conta do buffet, ligue a cobrança por idade no site. Você cria as faixas (por exemplo, até 4 anos, de 5 a 9 e de 10 anos para cima, que inclui os adultos) e põe o valor por pessoa de cada uma. O placar mostra quantas pessoas caem em cada faixa e o total em R$, recalculado a cada confirmação. O convidado não vê valor nenhum.

Cada família também pode deixar um recado, como uma restrição alimentar. Ele aparece no cartão da família e no placar, no painel do site e no app, e numa coluna da planilha exportada.

Como montar a lista de convidados?

No painel do site, você monta a lista por família: o nome da família, o responsável, o telefone e cada pessoa, adulto ou criança, com a idade das crianças.

Já tem a lista numa planilha? Baixe o modelo, preencha uma linha por pessoa (grupo, responsável, telefone, pessoa, tipo e idade), copie as linhas e cole em “Importar planilha”. As linhas da mesma família viram um grupo só, e o Vem Festar mostra, linha por linha, o que ficou de fora e por quê.

Para fechar a festa, “Exportar CSV” baixa a lista com a resposta de cada pessoa em cada momento. O arquivo abre no Excel e no Google Planilhas.

Como mandar o convite pelo WhatsApp?

No app, o botão “Mandar no WhatsApp” abre o compartilhamento do celular já com a mensagem e o link do convite: você escolhe a conversa e envia. No modo “Por família”, cada família da lista ganha o botão “Mandar”, e cada uma recebe o link dela.

No site, você copia o link de cada família na lista de convidados, ou o link do convite, que serve para todo mundo, e cola no WhatsApp.

Para mandar para muita gente de uma vez, use o link do convite num grupo ou numa lista de transmissão do WhatsApp: cada família que responder entra sozinha na sua lista. Para saber de antemão quem é cada família, mande o link de cada uma.

Quando o link é colado no WhatsApp, aparece um cartão com a arte do tema, o nome do aniversariante ou da festa, e a data. No app, dá para mandar também uma imagem do convite para os stories.

Até quando dá para confirmar, e como fico sabendo das respostas?

Prazo. Ao criar o convite no site, você escolhe até quando dá para confirmar, e o convite mostra essa data. Depois dela, o link não aceita mais respostas; quem confirmar por telefone, você registra no painel.

Agenda. O convidado põe a festa na agenda do celular pelo botão “Adicionar ao calendário”: entram o nome da festa, o dia, a hora e, se você preencheu, o local com o endereço.

Aviso. A cada família que responde, o app avisa na hora, com uma notificação como “Família Prado confirmou (2) — 5 de 12 ✓”. No site, o placar se atualiza sozinho enquanto a página está aberta.

Lembrete. O Vem Festar não manda lembrete ao convidado. No app, o filtro de quem falta responder mostra as famílias que ainda não responderam, e você manda o link de novo para elas.

Quem é convidado precisa instalar alguma coisa?

Não. O convidado responde pelo link, no navegador do celular ou do computador, sem app, sem conta e sem senha. Antes de enviar, ele autoriza o uso dos dados só para organizar aquela festa.

Precisou mudar a resposta? É só voltar no mesmo link, no mesmo aparelho. Em outro aparelho, quem organiza a festa libera o link da família no painel do site.

A família também pode apagar os próprios dados pelo link. Quem organiza é avisado e pode desfazer em até 7 dias, se tiver sido engano; depois disso, os dados saem de vez. Os passos estão em Excluir meus dados.

Precisa criar conta para fazer o convite?

Não para começar. No site, você monta o convite inteiro sem cadastro, e o e-mail só é pedido no fim, para guardar as respostas e garantir que só você edita o convite. Não tem senha: chega no seu e-mail um código de 6 dígitos, que vale 10 minutos.

No app, a partir da versão 1.1, nem o e-mail é preciso: na primeira festa salva, o app cria uma conta para aquele celular. Para entrar no painel do site e não perder as festas ao trocar de celular, adicione o seu e-mail no app.

No site, o convite criado fica em rascunho, visível só para você, até você tocar em “Publicar convite”.

O que fica no site e o que fica no app?

A festa, a lista e o placar são os mesmos nos dois. Algumas coisas só existem num deles:

• Só no site: o prazo para confirmar, a cobrança por idade, importar e exportar a lista, escolher quais momentos extras cada família vê, subir uma foto ou arte própria para o convite, liberar o link de uma família para outro aparelho, arquivar a festa e tirar o convite do ar.
• Só no app: o aviso a cada resposta, o botão de mandar pelo WhatsApp e o envio por família, a imagem para os stories, criar os momentos extras, os coanfitriões e o placar de cada momento.

Quanto custa?

Fazer o convite, mandar o link e acompanhar as respostas é grátis, no site e no app. Quem é convidado também não paga nada para responder.

Monte o primeiro convite agora. Não precisa de cadastro para começar.

Ficou alguma dúvida? Veja a Ajuda.